20 trik sangkan anjeun guru Excel

Unggal jalmi anu soleh dina komputer, ngajawab dina satuju, lamun menta anjeunna naha anjeunna weruh kumaha carana dianggo di Excel. Sanajan kitu, lamun nyimpen sual cara sejen tur coba pikeun manggihan kumaha ogé, mayoritas eta bakal ngabalukarkeun bingung. Tapi aya bisa bisa nganyahokeun? Kanyataanna, program ieu nyimpen hiji jumlah badag Rahasia, nu ngan saukur teu nengetan. Tapi lamun nyaho ngeunaan éta, maranéhna langsung jadi favorit anjeun paling. Ku kituna, dina artikel ieu anjeun bakal ngalenyepan dua puluh trik béda dina "Eksele" dulur kudu nyaho.

Pilih sadaya kalawan ngan hiji klik

Di belah kénca juru luhur lapangan aya hiji tombol nu salah henteu biasana teu mencet. Dan kitu pisan mangpaat, saperti ieu ngamungkinkeun hiji-klik pilih kabeh sél tina dokumen ayeuna.

Muka sababaraha payil

ngolah data - ieu fitur utama program ieu, tapi naon anu kudu dipigawé lamun boga puluhan payil, nu masing-masing nu peryogi nganggo? Bener perlu muka unggal aranjeunna nyalira? Malah aya hiji trik nu bakal ngidinan Anjeun pikeun Cope jeung tugas gancang. Pilih sadaya file nu peryogi tur pencét Lebetkeun - aranjeunna sadayana kabuka kalayan henteu konflik antara aranjeunna.

Ngagulung file

Sawaktos Anjeun keur gawé bareng angka nu gede ngarupakeun dokumén, pisan bisa ngairitasi kudu sacara manual pindah antara aranjeunna. Anjeun tiasa nyieun hirup anjeun leuwih gampang ku ngagunakeun kombinasi konci Ctrl + Tab, anu otomatis pindah anjeun tab salajengna.

item menu

Loba yakin yén "Simpen", "Maju" jeung "Balik" - ieu hijina pilihan sadia dina program tina menu luhur. Tapi anjeun oge bisa nambahkeun eta sagala Jumlah fungsi ngaliwatan hiji pangaturan block husus - ngan inget yen labél dipintonkeun ukur dua - sésana bakal disumputkeun.

Garis diagonal dina sél

Kadang-kadang nu kudu nangtukeun garis diagonal sél babagi informasi, amendments kana eta. Tapi kumaha atuh eta? Kabéh anu bisa nangtukeun wates sél, tapi lamun klik "wates More", anjeun bakal meunang moal ngan hiji garis diagonal, tapi ogé kejutan lianna.

Nambahkeun leuwih barisan atanapi kolom

Sarerea weruh kumaha carana nambahkeun hiji sakaligus atanapi kolom sél. Tapi nambahkeun sababaraha lembar misah - téh mangrupa ngimpina nyata. Kituna, Anjeun kukituna hadé pilih nomer nu dipikahoyong sél anu bakal pakait jeung nomer nu dipikahoyong tina barisan atanapi kolom, lajeng ngulang operasi baku.

mindahkeun data gancang

Naon lamun kudu gancang mindahkeun hiji kolom data? Jang ngalampahkeun ieu, mindahkeun kursor tepi kolom, nepika bentukna cross ngawangun panah, teras mindahkeun eusi kolom kalawan bébas.

Ngaleupaskeun sél kosong

Dina prosés, sering pisan aya angka nu gede ngarupakeun sél kosong, éta bari penampilan dokumen teh. Anjeun tiasa dihapus aranjeunna hiji-hiji - atanapi nganggo cara gancang. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun bakal kudu nyaring ngabatalkeun milih item "Kabéh" tur pilih "Kosong" - eta instan milih sakabéh sél kosong dina dokumen nu bisa dicabut kalayan salah klik.

pilarian taliti

Sarerea weruh kumaha carana ngagunakeun search rusuh, tapi sababaraha urang sadar kanyataan nu teu tiasa milari patandingan pasti, tur hasil salah sahiji atawa leuwih hurup. Pikeun neangan hiji hurup, anjeun perlu kana bar teang ngasupkeun tanda tanya, jeung lamun hoyong milarian ku cara nuliskeun sababaraha hurup - Paké tanda asterisk.

Jieun nilai unik

Loba masarakat nu make saringan, tapi ampir pernah kasampak dina bagian maju. Tapi kalawan eta, anjeun bisa nangtukeun hiji nilai unik pikeun sél nu tangtu, lamun perlu eta pikeun digawé atawa pikeun tujuan séjén.

spésifikasi inpormasi

Teu sadaya jelema weruh yén anjeun bisa nyetel wates on informasi naon bakal diasupkeun kana sél. Contona, lamun nyieun daptar jalma diondang kana acara, sarta umur maranéhanana bisa dibasajankeun 18 nepi 60 taun heubeul (ngan sakabeh angka), lajeng duanana pilihan ieu anjeun bisa milih tina menu "Data" lajeng nilai lianna ngan saukur moal ditarima .

navigasi gancang

Pikeun navigasi rusuh ngaliwatan kaca dokumen, anjeun tiasa nganggo konci Ctrl jeung panah. Lamun make kombinasi ieu, anjeun bakal ngahontal sél informasi titik.

transformasi

Kadangkala éta perlu tobat kolom dina urutan, atawa sabalikna. Malah, bisa dipigawé pisan saukur. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nyalin inpo nu dipikahoyong, terus nempelkeun tina menu ku cara milih "Convert" - jeung nomer Anjeun bakal ditiron ka kolom.

Kumaha carana nyumputkeun informasi?

Dina "Eksele" miboga kamampuh pikeun nyumputkeun informasi, tapi bisa dilakukeun ku cara nu béda. Anjeun tiasa klik sél na milih "Sumputkeun", tapi bakal ku euweuh hartina hasil pangalusna. Kituna eta Disarankeun make sél pormat kana format Tipe ;;; - eta ngidinan anjeun meunang inpo nu dipercaya disumputkeun tina panon prying.

Ngagabungkeun data tina sél

Upami Anjeun gaduh sababaraha sél, sarta maneh kudu ngagabungkeun inpo disimpen dina kana salah, anjeun moal merta kabeh ditumpes dituliskeun. Ngan nyetel fungsi nu sél antara ngaran sisipan "ampersand" ikon diperlukeun - hasil dina sél dipilih, Anjeun meunang sagala data ti leuwih saméméhna.

Ngarobah aksara leutik mun uppercase

Lamun perlu téks ti hiji sél nyieun hiji pinuh ditulis dina huruf kapital, anjeun teu kudu Ketik deui sagemblengna kalawan CapsLock diaktipkeun. Anjeun ngan perlu nganggo fungsi luhur dina jero kurung nunjukkeun jenis sél diperlukeun pikeun ngarobah.

Data dimimitian ku 0

Dina sababaraha kasus, Anjeun bisa jadi kudu asupkeun data kana sél nu dimimitian ku 0. Hanjakal, sacara standar, program otomatis ngaluarkeun enol, ngan nyésakeun hiji nilai integer. Anjeun tiasa ngarobah format sél, tapi mangrupakeun proses panjang nu leuwih gampang pikeun ngaganti hiji ikon tunggal cutatan basajan. Lamun nempatkeun eta di hareup nilai anjeun, lajeng enol baris tetep di tempat.

autocorrection

Loba masarakat nu make AutoCorrect sakumaha dimaksud, yen teu sieun nyitak kasalahan, sabab nyaho yen software maranéhanana baris ngabenerkeun. Tapi saeutik pisan jalma datang ka kapikiran nu tiasa make fitur ieu pikeun simplify tugas na. Upami Anjeun gaduh kecap panjang ngulang, ngaran, teras Anjeun bisa nambah aranjeunna kana daptar kecap pikeun autocorrection sarta méakkeun tulisan maranéhanana kadua - jeung program sorangan bakal ngakibatkeun kana formulir ditangtoskeun, anjeun nanya ka diri sakali tinimbang ratusan.

inpo leuwih

Lamun milih sél di pojok katuhu handap aya informasi ngeunaan eta. Sanajan kitu, éta tebih ti lengkep, tapi anjeun bisa meunangkeun aksés ka pancen sakabeh data. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu hover mouse anjeun leuwih informasi jeung klik tombol mouse katuhu - eta muka jandela, nu baris ngandung sakabéh data anu aya dina sél nu tangtu ieu.

renaming kaca

Salah sahiji metodeu pangbasajanna, nu keur sababaraha alesan ampir taya sahijieun migunakeun. Mindeng pisan, Anjeun kudu ngaganti ngaran kaca dina dokumen éta, jeung nu klik nami, katuhu-klik, teras pilih "Ngaganti ngaran", lajeng ngarobah ngaran. Tapi prosés nu bisa greatly disederhanakeun ku maké kaca prinsip nu sarua salaku kalawan shortcuts sarta payil dina Windows. klik ganda dina nami kaca méré Anjeun hiji kasempetan instan edit sarta ngarobah tanpa reureuh.