Aksés - naon ieu? Nyieun database di Microsoft Aksés

Sagala pamaké sistem komputer dumasar kana Windows weruh yén dina suite kantor baku ti Microsoft Vérsi sagala ngawengku pangropéa Aksés unik. Ieu naon program hiji digawekeun ku ayeuna jeung bakal dianggap. Alami, aya bakal dibikeun mung elemen awal salaku pedaran pancen sagala fitur tina aplikasi bakal nyandak leuwih ti hiji kaca.

Naon Aksés?

Naon nya program ieu? Aksés - sistem full-diulas pikeun digawé kalawan basis data ngeunaan sagala jenis dumasar kana model relational kalawan kamampuhan pikeun dinamis tukeur data sareng aplikasi sejenna atawa publikasi internét. Eta ngalibatkeun parabot automation ngolah informasi tina sagala jenis, nu digambarkeun dina bentuk terstruktur.

Sajaba ti éta, Aksés - ieu téh pakét, anu dirancang pikeun ngarojong hiji elemen ActiveX, nu nyata manjangan kamampuhan program dina watesan naon eta bisa dipaké teu ngan ukur dina tabel atawa komponen téks, tapi ogé media na dina situs Internet. Didirikeun taun aplikasi tina sambungan antara database (DB) ngawenangkeun tracking tepat parobahan salah sahiji poto eta sareng adjustment otomatis tina parameter di lianna.

The arah utama dina pamakéan aplikasi

Unsurprisingly, Microsoft Aksés, di hal nu ilahar dipake keur pinuh ngajadikeun otomatis analisis Prosés sababaraha proses dina akuntansi, bisnis jeung t. Q. owing kana struktur universal, program anu bisa ngaleungitkeun mecenghulna disebut redundancy data nalika diperlukeun pikeun ngarobah sagala hiji parameter moal ku ngasupkeun anyar, sarta di adaptasi tina heubeul, sarta supaya parobahan bakal muncul dina sakabeh pangkalan data pakait.

Contona, dina perusahaan jeung Aksés nyimpen jejak suppliers, konsumén jeung kagiatan nu sipatna aub. Hiji ngajual rinci robah bank. Suffice ka database a ngarobah éta stasiun adjustment otomatis bakal mangaruhan sesa databés. bursa Data bakal dilakukeun, sarta teu ngenalkeun anyar marengan leuwih aya. Sarta ieu robah bakal mangaruhan sami patali kagiatan. Hartina, dina rasa, pamaké narima hiji automation lengkep.

Sami lumaku, contona, kontrol inventory. Lamun wae grup barang dijual ngaliwatan division luyu ngeunaan perusahaan nu, lulugu anu otomatis ditulis off di data dumasar komoditi-, nu sadia dina pamundut. Tapi éta conto paling basajan. Kanyataanna, aplikasi nu boga jauh leuwih kasempetan.

Struktur Aksés Microsoft

Sedengkeun pikeun genah, éta kahontal berkat dasar elemen nu muter hiji krusial peran dina nganalisis jeung ngolah database data. Diantara unsur utama nu di handap:

• méja - unsur nu nyimpen informasi dasar dina format husus (numerik, téks, grafik, jsb ...);
• pamundut - média bursa ka item nu patali, database séjén, atawa program pihak katilu;
• formulir - kaluman inpormasi atanapi data di formulir ramah-pamaké;
• Laporan - nembongkeun hasil olahan;
• macro - unsur laksana anu ngamungkinkeun nedunan lampah tangtu dina acara hiji kajadian, Anjeun nyieun hiji pamundut, generasi laporan;
• modul - Visual Basic basa fitur mun nyata ningkatkeun kamampuh program ngaliwatan ngadegna prosedur jeung pamakéan sababaraha fungsi.

Komunikasi sareng aplikasi sejenna sareng basis data éksternal

Salaku jelas, Aksés - mangrupakeun program anu ngidinan Anjeun pikeun henteu ngan nganggo input sorangan ti pamaké, tapi ogé pikeun nyambung ka unggal lianna. Kamungkinan aplikasi nu sapertos anu informasi anu bisa didatangkeun ti aplikasi sejenna (FoxPro, Paradox, Excel, Firman, jeung sajabana). Pikeun simplify prosedur ieu, anjeun moal bisa ngimpor, sarta gaul, teu ukur mibanda program ieu, tapi ogé mibanda sumber di lingkungan jaringan, atawa dina internét.

Prosés beungkeutan pisan sarua dilumangsungkeun dina dasar requests ku jenis karya salaku database SQL (Aksés ngarojong aranjeunna, teuing).

Nyieun hiji database dina dasar témplat

Dina méja Aksés ngarupakeun unsur utama. Dina penampilan, komponén ieu pisan sarupa hiji spreadsheet Excel, tapi kasempetan Aksés anu laér leuwih lega, tur kumaha carana digawekeun ku elemen ieu mibanda fitur has sorangan.

Najan kitu, nepi ka nyieun database sorangan dina ngamimitian tiasa cukup basajan. Saatos penampilan jandéla wilujeng sumping nyadiakeun Pilihan pamaké tina témplat dina dasar nu struktur kahareup databés sakumaha méja bakal dijieun. Ieu disebut ngagambarkeun Backstage. Di dieu anjeun bisa manggihan blanks study nu mangpaat keur tugas husus, atawa buka milarian dina sumberdaya resmi ti Microsoft, upami daptar taya di antarana henteu minuhan kabutuhan pamaké (sanajan masih aya kacangcayaan).

Sakali anjeun milih template nu Anjeun hoyong simpen salaku hiji payel, tangtukeun lokasi sarta ngaran, sarta aplikasi nu otomatis bakal ngahasilkeun struktur tabel luyu.

Databés ti scratch

Lamun pamaké henteu datangna sarta anjeunna hayang ngalakukeun dina database sorangan, anjeun jieun file anyar dina menu luyu, milih hiji database kosong. Di dieu Eta sia tempo sababaraha watesan. Contona, databés desktop teu ngarojong publikasi online, sarta basis data web henteu konsisten kalayan sababaraha fitur saméméhna.

Nyiptakeun hiji méja mimiti, anjeun bisa neruskeun kalawan bubuka data. Catet yén data bisa diasupkeun wungkul dina kolom jeung barisan anu tangtu. Ogé, teu nambahan kosong sél antara aranjeunna nurutkeun jenis kumaha eta dipigawé di Excel. Sajaba ti éta, kaayaan pangpentingna nyaéta yén unggal kolom kedah ngandung ngan hiji tipe, nyaeta, lamun format aslina ngalibatkeun jeung titimangsa informasi jeung itungan dumasar kana exponent diasupkeun dina kolom moal dipikawanoh. Ku kituna nu kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun rencana tabel nu peryogi eta aya dina sudut pandang ieu. Pikeun betah pamakéan Anjeun tiasa make modeu desain husus.

The nuances data impor sarta linking kana sumber séjén

Dina data impor téh mungkin di program nu teu utamana dugi. Kaayaan utama wungkul yén data diimpor kudu direcah ku tipeu tabel (dina spreadsheets Excel atanapi Kecap). Mun impor anu dipigawé, contona, dina téks perwujudan tina "Notepad" bisa nyieun hiji sarupa struktur ngagunakeun tab konci (Tab).

Anjeun tiasa make daptar SharePoint tur data link pikeun operasi gampang. Jang ngalampahkeun ieu, make paréntah husus ka tab data éksternal, ayana di grup tina impor sarta ngariung. Eta nawarkeun solusi siap-dijieun (Excel, Firman, jeung saterusna. D.). Lamun anjeun milih ngan bakal nangtukeun lokasi file nu dipikahoyong, dimana nyimpen dina database ayeuna, tur mastikeun seleksi.

kacindekan

Sapertos aplikasi Aksés. program nu pisan populer di kalangan rupa-rupa pamaké, sakumaha pamekar na geus diusahakeun saloba mungkin mun ngagabungkeun di dinya kamungkinan software lianna tina tipe ieu. Jeung nu kumaha nyieun aplikasi pisan fleksibel pikeun ngonpigurasikeun sarta ngajadikeun otomatis éta aplikasi di paling fungsi. Eta tetep pikeun nambahkeun yén Aksés nu - ieu alat anu pohara kuat pikeun ngolah data, sanajan aya anu dianggap mung informasi awal ngeunaan aplikasina.