Mémo: The Pasualan. nyieun mémo

Ngeunaan dokumén internal organisasi, loba karyawan wungkul terang ku hearsay - memos patalina jeung resmi tur nepi leres. Ieu ngalanggar fungsi inti dokumén misalna - hiji komunikasi resmi dina tim, anu ngabalukarkeun henteu mampuh pikeun gawe babarengan. Éta pisan sababna naha sual janten mémo gambar, béda relevan sarta kamiripan jeung tulak sejen, nulis spésifikasi.

hal istilah

Mémo - sarana komunikasi antara pajabat, departemén. Sok dihartikeun salaku dokumen dina palaksanaan sagala pakasaban / usaha, sanajan mungkin gaduh karakter béda. Sampel bisa dianggap artikel ieu, ngan nembongkeun eusi mungkin tina mémo nu.

Resmina dokumén administrasi classifier ngandung henteu informasi dina tulisan saperti sakumaha mémo a. Conto kumaha carana nulis, teu aya, tapi anu henteu negate kanyataan yén dokumen saperti anu lega disebarkeun di pagawe 'sarta tanaga gawé pikeun Jumlah alesan.

Alesan pikeun kedah ngagunakeun

Mémo dipikawanoh salaku dokumen bantu remen dipake. Cai mibanda tanggung jawab nyadiakeun tumbu antara elemen dipake dina Sistim, nyaéta pagawé. Naha mangrupa dokumen ieu jadi populer? Loba pagawe na moments bisa direngsekeun tanpa intervensi ti posisi senior - ieu ngabuktikeun kamerdikaan na kekecapan departemén jeung sistem otonom sakabéhna.

fitur

Saperti memorandum luhur-disebutkeun diwangun dina eta dimungkinkeun dina ngalibatkeun perlakuan ka jajaran luhur, mémo a, conto nu bakal dibahas di handap, ngabentuk beungkeut dina tingkat horizontal. Ieu bisa dijadikeun acuan jeung lianna administrator atawa departemén kapala division a. Dina salah sahiji kasus, sedengkeun jalma disebutkeun boga posisi sarua, urang bisa ngobrol ngeunaan mémo nu. Nalika disparity nu timbul, kudu disiapkeun mémo. Sababaraha conto dibere dieu, bisa jadi tina definisi ambigu, alesan pikeun ieu bakal dibahas engké.

subjék memos

Biasana memos ditulis pikeun mastikeun: informational, ékonomi, logistik atawa organisasi. Mindeng, catetan bisa ngandung sababaraha pamundut atawa proposal. Unggal elemen struktural biasana ditambahan jejer prioritas sarta pakait jeung wewengkon nu unsur digawé sorangan.

daptaran

Nyieun mémo téh sarua jeung mémo desain. Kituna, ukur ngarobah eusi. Nyieun memos diatur ku GOST. Ieu ngidinan Anjeun pikeun ngajaga persatuan tina pendaptaran sadaya dokumén administrasi.

Conto cara nulis mémo a:

Émbaran, departemen teknis (luhureun kaca, sisi kénca)

Kapala Kaamanan (di sisi katuhu luhur) Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 № 11

Jumaah, 17. 09. 2015 bakal ngagantian tina basa bahan jeung teknis. Dina sambungan ieu kuring nanya babagi organisasi pagawe handap 'pe "Amir" pikeun ngalakonan karya ieu:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Kapala Dinas (sisi kénca) _rospis_ Antipov RD (sisi katuhu)

Nyieun mémo nunjukkeun hiji format lembar has - A4.

kaunggulan

Intina, pesen sora analog, mémo boga sababaraha kaunggulan leuwih komunikasi digawé dawam:

• pelestarian aya tulisan;
• dokuméntasi resmi;
• genah bisi transperna inpormasi kompleks;
• kamungkinan ngirim hiji pesen ka sababaraha urang.

Logis konsékuansi ensuing:

• Kasempetan pikeun ngonfirmasi / refute sababaraha persetujuan;
• pernyataan jelas tina masalah sarta palaksanaan jelas;
• palaksanaan timing;
• efisiensi.

perbawa

Nulis mémo nu bisa boga karakter handap:

• Inpo (iber surat, instruksi, jsb ...);
• inisiatif (pamenta);
• ngalaporkeun.

Mémo, conto nu disadiakeun di luhur téh keur kaperluan informational salaku kapala hiji departemén wajib ngabéjaan nu séjén nu dijalankeunnana impending karya, sajaba, éta méré instruksi basajan anu anjeunna kedah ngalakukeun.

Dua titik panungtungan anu mindeng samping ku samping: ngalaporkeun catetan nyaéta respon kana prakarsa (pamenta).

struktur

Mertimbangkeun cara nulis mémo dina dasar conto di luhur. Ku kituna, ieu dokumén kedah ngandung:

• prop panarima (dina hal ieu, peran nu ieu dicoo kapala kaamanan);
• nami dokumen éta (a Prasasti saluyu éta geuwat sateuacan teks);
• tanggal dokumen teh;
• téks;
• prop, sarta signature pangirim (lulugu perwira informasi).

téks nu, kahareupna ogé bisa disebarkeun ngaliwatan struktur. Sanajan kitu, anu leuwih conventionally:

1. Bagian kahiji ngahartikeun dasar jeung motif tulisan. Mémo, specimen hiji tina nu geus dibere luhur, ngajelaskeun pamundut dina kalimah munggaran.
2. Bagian kadua ngagambarkeun panggih: di conto, eta mana sanggeus kecap "dina sambungan ...".
3. Bagian katilu - final. Ieu bisa ngawengku hiji pernyataan ngeunaan Kanyataanna, tawaran atanapi pamundut.

Mémo, conto nu mantuan urang ngartos aturan desain, ngahubungkeun bagéan kadua jeung katilu tina salah. Separation janten langkung noticeable di memos kompléks. Bagian katilu nyaéta pastikeun muncul dina dokumen response.

stylization

Sanajan makalah ieu ngamungkinkeun hiji format bébas, kitu ogé pikeun sakabéh manajemén jaminan séjén uninga kumaha nulis mémo, Anjeun kudu kalawan bébas nganyatakeun pikiran maranéhanana dina gaya bisnis, dina kanyataanana eta digunakeun dina persiapan nanaon nu dokuméntasi.

jenis

Memos teu boga klasifikasi jelas, tapi di waktu nu sami, aranjeunna bisa dibagi kana spésiésna.

Contona, aya mémo:

• pikeun ngaronjatkeun;
• keur akuisisi nu;
• Nulis-pareum, jeung saterusna. d.

Unggal tipe boga tulisan spésifikasi sorangan. Pikeun pamahaman hadé ngeunaan kumaha carana nulis mémo, sarta ogé conto bakal dibikeun.

dina ningkatkeun

Mémo nambahan gajih mungkin perlu pagawe nu yakin yén maranéhna teu meunang cukup ganjaran keur kuli maranéhanana. Éta logis yén hal kahiji maranéhna ménta ngawas Anjeun - bakal nulis mémo a.

Mémo tipe ieu nyebutkeun Kepala hiji pagawe ngadalikeun kapala nami. Kadangkala kacida ogé ngurus departemen tanaga. Lajeng mimitina ngurus komunikasi departemén pagawe who wants to meunangkeun gaji gede, jeung departemén tanaga. Alesan pikeun nambahan upah (jilid kuli ngarobah, kualifikasi pagawe, jsb) kudu ngandung mémo.

Hiji sampel anu ditémbongkeun di handap ieu.

departemén Akunting sumberdaya bahan

Dirjen PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 № 45

Saint Petersburg

Dina ngaronjatna gaji Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna jalan pe "Agro Darina" ti tanggal 4 Désémber 2011 salaku ahli ngarah tina akun aset bahan. Manehna teh master terampil sahiji karajinan Na, némbongkeun efisiensi tinggi gawé, pas waktuna, getol jeung fardhu. Salila karya Kuring geus teu narima sagala aksi disiplin. Dina sambungan jeung luhureun kuring nanya nambahan gajih Furmanets Galine Viktorovne, ti 23 000 ka 25 000 rubles.

Kapala departemén bahan akuntansi sredstv_podpis_Galkin SA

Ningkatkeun teu ngan hartina paningkatan di gajih, éta ogé bisa hartosna transisi ka posisi nu leuwih luhur. Mémo on promosi ieu ditulis salaku sirah departemén.

Ieu hiji titik penting: di mémo sarua jeung Diréktur, éta téh catetan ti kapala budak dianggap mémo.

Kapala Dinas bisa nyarankeun bawahan nu nambahan dina dasar:

• ningkatkeun kualifikasi maranéhna;
• lulus (kahiji / detik);
• senioritas jeung pangalaman;
• pikeun prestasi beredar.

Alesan kudu dibikeun langsung ka mémo nu. Contona, di handap.

Departemen Logistik

Dirjen PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 № 15

Moscow

Ngeunaan kanaékan kantor Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna jalan di PP "Netflix" ti 7 Januari 1999 di posisi administrator tina jurusan logistik. Manehna mumpuni dina widang maranéhanana. Hiji pagawe ti eksekutif tur jawab, boga kapasitas tinggi pikeun digawé sarta daya tahan dina kaayaan stres. Pébruari 15, 2001 narima gelar master dina "Akunting na Auditing". Dina sambungan kalawan ieu kuring nyarankeun Belousov Julia Olegovna nambahan ka administrator senior.

Kapala departemén logistik obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

pikeun meuli

Dina beuli hartina perbaikan atawa ngagantian pakakas sagala. Mémo keur akusisi ti departemen ditulis, nu perlu bahan bisa diropéa sarta base teknis.

Mémo, specimen hiji tina anu dipidangkeun di handap, ieu disusun pikeun meuli komputer.

departemén SDM

Kapala IT Department Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkov

Ngeunaan perbaikan (gaganti) tina komputer

Ngémutan yén mimitian ti November 6, 2009 di jurusan pagawe Mashkinoy Tatyany Evgenevny, staf eksekutif senior, gagal biasa lumangsung dina komputer pribadi.

Alatan alesan di luhur, abdi menta ka ngalereskeun atanapi gaganti tina PC nu pas mungkin.

Kapala HR _podpis_ Chistenko VT

lebaran

Mémo libur didieu hartina teu di rasa nuliskeun sésana well-deserved, sarta nyauran hiji pagawe ti pakansi, ditulis dina kapala departemén numana pagawe relevan keur didaptarkeun. Eta resensi teh alesan dituduhkeun. dokumen nu geus fed lulugu parusahaan / organisasi, anjeunna, kahareupna kudu nulis respon a - ditampa atawa tampikan.

Di handap ieu conto mémo nu bareng jeung jawaban.

Kuring teu kapikiran

Jurusan SDM nyiapkeun perlu dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Diréktur Jéndral pe "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

Dibikeun akuntan senior kasakit jurusan akuntansi jeung Inok Morozovoy Tatyany Viktorovny, keur ngirimkeun proposal pikeun nelepon hiji akuntan Matveichuk Paul Sergeevnu ti pakansi ka 22/03/2014, anu

Kapala Dinas Dinas Akunting jeung Inok _podpis_ Marinina R. A.

Ieu kudu dicatet yén sajaba tulisan na ngahasilkeun resolusi dina mémo nu masih diperlukeun keur nangtukeun idin ti pagawe pikeun marios pakansi ka. Ogé kudu resmi documented. Akibatna, mémo - mung tahap mimiti prosés.

ngeunaan bonus

Mémo on bonus geus ditulis, nalika boss hayang ganjaran karyawan pikeun digawé produktif. Dina watesan bonus pagawe nyaéta prosés basajan pikeun Kapala sami, utamana lamun organisasi teu gaduh dibekelan keur bonus na prefers do tanpa éta, janten leuwih hésé. Tapi salah sahiji tahap tina prosés bisi wae nulis mémo nu.

Hal kahiji pikeun nguji spésifikasi perusahaan di hormat ieu - tiap parusahaan boga istilah sorangan miboga bonus. Meureun nya kasus husus dimana para karyawan teu bisa dileler Hadiah (disiplin, nyinggung administrasi jeung saterusna. D.), The sumber tina premiums sarta kawas. Saatos ujian ati bisa lumangsungna tulisan.

Mémo on bonus kedah ngandung alesan naha kepala departemen nu nyebatkeun yen pagawe kudu wanti. Lamun posisi on bonus boga titik jelas mana dituduhkeun, ganjaran keur naon dipercaya, prosésna disebut loba basajan. Boss ukur bisa ngawartosan Diréktur dina palaksanaan barang sapertos-na-sapertos na sapertos. Lajeng bewara ieu. Bisi sejen, anu lulugu departemen nawarkeun ukur ajak pagawe dirina nangtukeun ukuran tina pangajén - réa deui, tinangtu sistem insentif bahan keur organisasi.

Narikna, memos on bonus mindeng disebut laporan staf - sakumaha aranjeunna ditulis dina nami hiji pangkat punjul. A kantun sarupa timbul jeung catetan ngeunaan ditarikna liburan, pikeun ngangkat jeung saterusna. D.

mun mundur

Memos kana nulis-off bahan diperlukeun nalika mangrupa harta manja atawa bahan sarta base teknis anu leungit. jenis ieu dokumen téh raket numbu ka catetan dina akuisisi jeung sarua dina spésifikasi: contona, kitu nyerat catetan ka Kepala tina masalah di luhur-disebutkeun departemen, nu gawéna kalayan harta ruksak (sakumaha dina conto ngeunaan komputer: banding indit ka Departemen Émbaran).

Handap - sampel mémo kitu.

Émbaran Department Téknik

Kapala Inok Department LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 angka 42

Kiev

Ngeunaan nulis-off komputer

Kuring ngabéjaan yén mesin komputasi momen, anu nyepeng informasi departemen teknis luntur teu boga kabisa pikeun ngahasilkeun kapasitas komputasi kacukupan keur fungsionalitas pinuh ku kartu.

Alatan alesan di luhur, abdi menta ngabatalkeun harta luhur-disebutkeun salaku leungit tur méré beja ka departemen purchasing sahiji kudu replenish bahan sarta base teknis.

Kapala Émbaran Téhnologi Department _podpis_ Chaschenko VT

Separation of memos ku jenis

Sakabéh conto di luhur bisa dibagi jadi dua tipe:

• mémo ka pagawe, sutradara;
• Mémo ka departemen mana wae.

Sedengkeun pikeun jenis kantun teh item kahiji disebutkeun dina artikel ieu. Najan kanyataan yén informasi, kumaha carana nulis mémo ka Diréktur, abound, kitu ogé conto na tulisan sampel, dina hakekat, ieu téh teu sagemblengna bener. Beroperasi prinsip saperti tiasa ukur dina organisasi perusahaan, mana sagala departemén sarua jeung euweuh punjul. Lajeng nulis memos antara departemén otomatis janten resmi, henteu mémo nu. Dina sagala perkara sejen, eta niatna dianjurkeun nalika nulis catetan pikeun nyabut pagawe ti pakansi, bonus-Na, PHK, promosi ngagunakeun nami tina dokumen "memorandum". syarat sejen pikeun tulisan anu sarua.

Pikeun memos departemén ngawengku sakabeh sampel lianna - nulis-off di akuisisi, jsb Aranjeunna nyadiakeun ngagambarkeun leuwih tepat hakekat tina memos: .. Komunikasi antara departemén sarimbag anu teu merlukeun campur manual.

neundeun

Memos patali langsung ka karyawan individu, nu disimpen dina urusan pribadi maranéhanana. Kabéh sésana anu dikirim ka arsip parusahaan.

memos originals bisa jadi diperlukeun nalika tés organisasi ku otoritas luhur: aranjeunna masihan inpo wincik tentang operasi internal tina parusahaan, interaksi sahiji elemen struktural.

Ogé memos, sakumaha dokumén resmi, tiasa buktina atawa refutation dina cara ngagawe tina sagala hal.

Kawas dokumén ngarojong sejen, memos bisa dianggap salaku jenis suplement kana rékaman parusahaan asing.

pamakéan sering of memos fungsi minangka kriteria ka assess wanda umum pausahaan jeung karyawan na keur ahli sosiologi, marketers, psikolog gawé staf organisasi.

Satengah bisnis, satengah memos gaya bébas gambar jelas mintonkeun hubungan kontékstual dina workforce nu. Utamana metot nyaeta dokuméntasi teu antara departemén, jeung diantara anggota individu sahiji departemén - éta rarer sahingga leuwih katingali.