Butuh bukti dokumenter ngeunaan kaputusan dijieun diperlukeun dina kaayan aranjeunna nu dicokot sacara koléktif. Paling sering ka ngalereskeun kursus acara ieu dipaké nanaon ieu data rekaman sakumaha protokol.
Kecap "protokol" ngabogaan sababaraha harti - eta bisa dipasang jeung prosedur dina situasi nu tangtu, sarta leres dirancang hiji dokumen resmi ngandung runtuyan data salila sawala, polemik jeung di rapat, konferensi sarta rapat nyieun kaputusan-. Mangga jadi sadar yen manehna mibanda sababaraha bentuk nu béda dina Tujuan maranéhanana. Menit ti pasamoan lapak nyaéta dokumen ngeunaan hiji kategori rada béda ti, contona, laporan ti otoritas nalungtik atanapi sejenna otoritas Pengawas.
Rapat masarakat permanén / samentara collegial (pasamoan panitia tina shareholders, lapak, Déwan Direksi) tunduk kana dokuméntasi wajib. Gumantung kana putusan dicokot ku pupuhu organisasi atanapi grup, menit ti pasamoan bisa dipigawé di pinuh (catetan teleb ngeunaan pidato, debat, patarosan na waleran) atanapi formulir disingkat. Salaku aturan, dina mangsa sekretaris sahiji sesi atanapi jalma jawab lianna ngajaga rékaman tina sagalana yén kajadian, ngumpulkeun bahan patali disadiakeun pikeun pamilon, lajeng brings kana hiji dokumen tunggal.
Kalawan hal pikeun sarat tina kertas resmi, nu sipatna ditunjuk dina standar kaayaan jajahan nu kawijakan bener. Contona, dina menit ti pasamoan boga atawa lapak of wawakil grup jeung organisasi lianna, sajaba ngaran dokumen sarta organisasi, tanggal tina acara jeung agenda nu kudu dituduhkeun data tina lulugu, sekretaris, sarta pihak attending.
A kasimpulan skéma informasi nyaéta saperti kieu: Play - dijieun (jeung) - mutuskeun / sapuk. Katepatan tina susunan data anu signature sahiji lulugu jeung sekretaris nu initialed. Upami diperlukeun, pamilon pasamoan bisa dicokot salaku salinan nu lengkep ti menit, kitu ogé excerpt tina sagala bagian tina eta.
Sababaraha nuances tina data informasi nyaéta dokumen anu ngagambarkeun populasi koléktif keur rapat, hirup di gedong apartemen. Dina hal ieu, pasamoan homeowners protokol anu mastikeun data dina wangun acara (jeung gathering sabenerna jalma atawa voting absentee on agenda nu), alamat sabenerna sarta wewengkon obyek ceuk detached, jumlah jalma voting hadir jeung milik maranehna.
Sajaba ti éta, aplikasi wajib ka dokumen mangrupa daptar ngaran kulawarga pamilon (atawa wawakil maranéhna), kalawan jumlah apartemen, diilikan teh. Lamun pamadegan warga anu narima di absentia, dina daptar tambahan kudu dieusian teu ukur dina data manusa, tapi ogé kaputusan na on sadayana isu on agenda nu. Ogé, éta ogé kudu ngawengku informasi ngeunaan dokumen teh, confirming hak kapamilikan atawa ngilikan lokasi husus dina bagian imah, sakumaha ogé wasiat tiap warga pikeun barang dicirikeun dina agenda bentuk jelas tur ditarima (satuju, satuju, abstain). Ngan dina kaayaan ieu, warga pasamoan menit bakal sah.